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檔案外包是企業依據服務合同協議,將全部或部分檔案工作委托給外部專業檔案管理機構承擔或者執行的一種檔案管理工作模式。


服務項目

  •     檔案轉調              事業退檔                生育服務證

  •     開具人事證明         辦理招工手續          應屆畢業生檔案接收


服務流程

  • 檔案調入

  • 一、員工填寫《檔案業務辦理需求申請表》提出工作檔案托管申請。

  • 二、對於需開具調檔函的,須由6up中文網人力檔案管理專員提出開函申請。

  • 三、員工將檔案轉來,檔案管理專員將檔案編號整理。

  • 四、辦公室對於所移交檔案資料確認無誤後,簽收存管。


  • 檔案調出

  • 一、任何個人(在職、離職)提出檔案調出申請,須由分管客服經理填寫《檔案業務辦理需求申請表》,並附上相關單位《商調函》或個人提取人事檔案申請,備齊相關材料一並交至檔案管理專員處。

  • 二、離職員工個人檔案無法調出的,或個人有檔案托管服務需求的,可在與我公司簽訂《檔案托管協議書》並按要求繳納一定的檔案托管費後,將檔案托管在公司。